Berikut adalah
rancangan sistem penjualan sampai dengan penerimaan kas Hotel Budi atas
penjualan online yang dilakukan oleh pihak Traveloka.com
Penjualan online dan reservasi pemesanan
kamar hotel melalui traveloka.com
1. Pemesan
dapat mengakses situs traveloka.com.
2. Mulai pencarian anda dihalaman muka hotel
traveloka.com dengan memasukan destinasi dan data menginap.
3. Dihalaman
hasil pencarian, pemesan dapat langsung memilih hotel yang anda kehendaki. Klik
tombol lihat kamar sekarang untuk
melihat info detail.
4. Setelah
menemukan hotel yang sesuai, pemesan dapat memilih jenis kamar yang tersedia dan menentukan jumlah kamar yang ingin dipesan.
5. Isi
data pemesanan yang dapat dihubungi dan data tamu yang akan menginap.
Setelahnya, review kembali data anda dihalaman review. Setelah memastikan data
sudah benar, lanjutkan ke halaman pembayaran.
6. Pilih
metode pembayaran yang sesuai dengan kebutuhan anda. Lakukan pembayaran sebelum
batas waktu habis.
7. Setelah
pembayaran sukses diterima. Anda akan menerima SMS dan email berisi ringkasan voucher hotel secara instan, maksimum dalam waktu 60 menit.
8. Pihak
Traveloka akan memberikan konfirmasi laporan pemesanan kamar kepada bagian reservation hotel.
Sistem penerimaan kas dari
Traveloka.
1. Bagian
reservation hotel mencatat dan menyiapkan data pemesanan yang datang melalui traveloka.
2. Account
receivable mencatat penjualan dan menyiapkan faktur tagihan serta melakukan tagihan beserta bukti pendukungnya dan melaporkan laporan penerimaan kas kepada General cashier.
3. General
cashier bertanggung jawab penuh atas semua penerimaan kas dalam satu hari dan membuat general cashier summary pada akhir periode.
4. Traveloka
melakukan pembayaran atas pesanan dan akan mendapatkan kode booking atau kode
reservasi atas pesanan tersebut.
5. Traveloka
akan mendapatkan komisi sesuai perjanjian bersamaan dengan surat tagihan yang
diberikan.
